
Een zelfstandig verslaggever of fotograaf is deze dagen vooral ook een reisagent. De koninklijke familie waaiert deze maanden zo enorm uit over de wereld dat het onlosmakelijk met het werk is verbonden. Het is een uitdagende nevenbaan want bestemmingen en programma’s worden tegenwoordig pas op het laatste moment bekendgemaakt of nog een keer gewijzigd. De uitdaging is te voorkomen dat luchtvaartmaatschappijen en hotels rijk worden van annuleringen of noodzakelijke wijziging van tickets.
Een greep uit het schaduwleven van de verslaggever.
Moskou.

De datum van de reis van koning en koningin naar Rusland wordt in een laat stadium aangekondigd. De trip schurkt aan tegen de reis naar het Caribisch deel van het koninkrijk; in het reisvoorstel is het vertrek daarvoor gepland op 10 november, terwijl er op 9 november nog een avondprogramma is in Moskou. Na enig beraad gekozen voor vertrek op 7 november (nachtvlucht), retour uit Rusland op 10 november en vlucht naar Sint Maarten op 11 november.
Dan komt er een mededeling uit Brussel en Den Haag: op 8 november komt het Belgisch koningspaar op kennismakingsbezoek in Nederland. Daarop is maar één reactie mogelijk: ticket wijzigen, niet op 7 maar op 8 november (nachtvlucht) vliegen.

Dat is nauwelijks gebeurd of het Kremlin laat na het telefonisch gesprek van president Vladimir Poetin met minister-president Mark Rutte weten dat het koningspaar op 8 november ’s avonds in het Kremlin wordt verwacht… Kassa voor Aeroflot. Opnieuw vlucht veranderd; terug naar het oorspronkelijke schema, om op tijd in Moskou te zijn voor het bezoek dat opeens twee dagen duurt. Een programma is op dat moment nog niet bekend.
Colombia en Venezuela.

De data voor de kennismakingsbezoeken aan de Caribische eilanden zijn tijdig bekend. Veel collega’s boeken vroeg en voordelig, met op 21 november vertrek vanaf Aruba naar Nederland. Zelf behoor ik vanwege de onzekerheid over de Ruslandreis tot de late beslissers. Ik besluit tevens aansluitend een paar dagen vakantie te plannen in Bogotá en Cartagena in Colombia.
Het vliegschema ligt nog nauwelijks vast of er komt bericht dat koning en koningin ná Aruba nog bezoeken brengen aan… Colombia en Venezuela. Enige euforie is mij niet vreemd. Collega’s die alsnog naar Zuid-Amerika willen, moeten een nieuw ticket kopen; ik heb Colombia al in het pakket. Maar wat te doen met Venezuela?

De details van de on line zoektocht, met hulp van de ex-GPD-correspondent voor Latijns-Amerika, naar betaalbare en beschikbare vluchten van Bogotá naar Caracas, zijn te veelomvattend om hier weer te geven. Via Cuba, Trinidad, Peru, Costa Rica of Panama: te duur, niet op tijd, te omslachtig of geen stoelen meer – los van het feit of het in Caracas voor iemand die er niet thuis is, veilig genoeg is om zelfstandig te reizen. De adviezen zijn in elk geval niet mis te verstaan: van gevaarlijk tot levensgevaarlijk, tot ‘niets aan de hand.’
De voorlopige eindconclusie is: Venezuela overslaan. Het probleem dat de verslaggever heeft, geldt evenwel ook voor de (een) fotograaf. Alleen wordt daar een oplossing voor gevonden: meevliegen in het regeringstoestel. Dat leidt vervolgens tijdens de reis langs de Caribische eilanden tot de vraag of er misschien niet nog een stoel vrij is? Het duurt even voordat daar antwoord op komt. Positief.

Dat betekent echter dat het eigen reisschema naar en in Colombia moet worden veranderd (kan alleen telefonisch via een callcenter in dat land), hotelboekingen in Colombia worden verschoven en op Aruba verlengd (één nacht kan meneer, de tweede nacht weten we nog niet), en in spanning moet worden gewacht op instemming uit Caracas met een extra passagier én extra bezoeker in het paleis. Dat akkoord komt zestien uur voor vertrek…
Caribisch gebied.

Voor de media wordt een reispakket samengesteld zodat de rondreis van het koninklijk paar kan worden gevolgd. Hotels, vluchten, charters, transfers, het zit er allemaal in en het mag wat kosten. Teveel voor een freelancer die op de centen moet passen. Maar zijn er ook alternatieven? Het voordeel van een kant-en-klaarpakket van een reisorganisatie is dat het ook kant-en-klaar is. De kleine zelfstandige die er vanaf wil wijken, moet het wiel opnieuw uitvinden.
Het heeft wat tijd gekost, maar de besparingen zijn op papier enorm. Geen gebruikmaken van de charters maar kiezen voor lijnvluchten op andere tijden – en daardoor op Saba kunnen slapen! – andere (goedkopere) hotels, maar daardoor wel eerder op moeten staan om je te melden in het pershotel, op andere data vliegen, de kamer delen – en de opgedane kennis weer delen met collega’s die ook willen besparen.

Maar met het risico dat een vlucht uitvalt, of iets anders niet klopt, en grote voldoening als blijkt dat het allemaal wél goed uitpakt.
Afrika.

Een nieuwe uitdaging is er alweer, nog geen vier dagen na terugkeer uit Colombia. Koningin Máxima bezoekt volgende week Ethiopië en Tanzania. Een programma is nog niet bekendgemaakt, al zijn er wel een paar ijkpunten bekend. Beide landen vereisen een zakenvisum, er zijn maar vijf dagen beschikbaar om dat te krijgen en daarvoor zijn brieven nodig van een opdrachtgever én van een uitnodigende instantie – in dit geval de Nederlandse ambassades in Addis Abeba en Dar es Salaam.
Alleen: die brief uit Tanzania komt pas maandagmiddag, waardoor weer een dag afvalt. Tanzania wil ook zicht op het vluchtschema en het hotel, maar dat boek je het liefst pas als je zeker weet dat je ook tijdig een visum kunt krijgen. Kip en ei, en de wetenschap dat vliegtickets doorgaans duurder worden naarmate je langer wacht.

Het verschil tussen vrijdag en maandag: 50 euro, tussen maandag en dinsdag: 100 euro. Maar dan bij het boeken – het paspoort is inmiddels onderweg naar de Ethiopische ambassade in Brussel – toch weer niet.
Hotels zijn op onbekende bestemmingen eveneens een uitdaging. Wat is de afstand tot het hotel waar de koningin verblijft? Is het in een veilige wijk, is de afstand goed en snel te overbruggen, is het betaalbaar en, is er WiFi? De ambassades doen een suggestie. Conclusie: diplomaten leven in een andere wereld dan de gemiddelde verslaggever.

Als de keuze was gevolgd dan was de rekening ruim 1000 euro geweest; voorlopig staat de teller op de helft – met gratis WiFi en ontbijt. Maar ook hier geldt weer: je bent wel uren bezig met uitzoeken, kijken en vergelijken. Alsof je inderdaad een reisagent bent.
© Royalblog, Hans Jacobs; Foto's: © RB
Laatste reacties